Endlich Ordnung bei Dokumenten: Doo

App Icon 80 x 80 mmBereits seit einigen Monaten nutze ich Doo für die Verwaltung meiner Dokumente. Doo ist einer der neuen Player am Markt, der Ordnung in meine Dokumente bringen will. Die Entwickler machen dabei vieles direkt richtig:

  • Dokumente werden nicht verändert
  • Ordnerstrukturen bleiben bestehen
  • Verschiedene Quellen können einbezogen werden (inkl. Dropbox und Co.)

Gleichzeitig bietet das Program klasse Möglichkeiten mit Dokumenten zu arbeiten, z.B.:

  • Erkennung / Durchsuchbarkeit aller Dokumente (OCR)
  • Automatische Kategorisierung (z.B. nach Absender, Ort, Datum)
  • Erstellen von Regeln für die Verwaltung von Dokumenten
  • Übersichtliches Interface mit schnellen Filtern

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Für die Zukunft fehlt nur noch die Verfügbarkeit der angekündigten Apps für iOS und Android, so dass man auch unterwegs auf die Dokumente zugreifen kann.

Damit ist Doo eine Option für die weitere Digitalisierung des Büros. Die Verwaltung und Ablage von Dokumenten wir so weit vereinfacht, dass man quasi keine Zeit mehr in die Organisation investieren muss. Trotzdem lässt sich alles in wenigen Sekunden finden.

Ich kann Ihnen nur empfehlen Doo auszuprobieren. Ich freue mich über Ihre Feedback.

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